3d在线缩水月度重点工作目标表(2018年7月)

作者: 来源:   发布日期:2018-07-09 17:10:29

 

部门及负责人

序号

工作要点

负责部门

协助部门

预计完成日期

综合办

郑美英

1

定稿、审核研究生院年鉴(2017年卷)

综合办

院内各部门

7月13日前

3

整理移交研究生院上半年文书档案

综合办

院内各部门

7月13日前

4

准备新生入学系统工作

综合办

各相关部门

7月13日前

5

完善毕业生相关系统平台建设,并协助其他部门做好毕业生相关工作

综合办

各相关部门

7月13日前

6

处理OA协同办公系统试运营阶段的调试工作

综合办

院内各部门

7月13日前

7

做好公文运转、归档和报纸、杂志、信函收发工作

综合办

院内各部门

7月13日前

8

处理好领导交办的其他事项

综合办

院内各部门

7月13日前

梁 惠

薛飞

1

整理博士录取数据,打印博士录取通知书并印制2018级研究生新生花名册

招生管理科

各相关院系

7月13日前

2

2018年博士研究生录取相关材料收取、审核、整理

招生考务科

各相关院系

7月13日前

3

2019年研究生导师招生资格认定、审核

招生管理科

招生考务科

各相关院系

7月13日前

4

审核、编制2019年硕士研究生招生简章

招生管理科

招生考务科

各相关院系

7月13日前

5

2018年博士研究生录取通知书及新生相关报到所需材料的整理、发放

招生考务科

各相关院系

7月13日前

6

2018年研究生招生相关咨询工作

招生考务科



李玉晓

冯密罗

1

2018年研究生培养方案维护及录入工作

培养管理科

各培养单位

7月初

2

研究生课程教学大纲编制工作

培养管理科

各培养单位

7月初

3

2018年6月国际学术会议遴选公示

培养管理科

各相关培养单位

7月初

4

2018年6月博士生短期访学遴选公示

培养管理科

各相关培养单位

7月初

5

在校研究生博士生公派留学出国宣讲会

培养管理科

各相关培养单位

7月初

6

2018研究生国际暑期学校实施

培养管理科

各培养单位

持续到8月底

7

本学期研究生成绩录入工作

学籍管理科

各培养单位

7月上旬

8

2018-2019学年第一学期研究生课程安排

学籍管理科

各培养单位

7月中旬

9

2018级研究生(含留学生)入学准备工作

学籍管理科

各培养单位

7月中旬

10

超长学籍年限学籍清理

学籍管理科

各相关培养单位

7月中旬

11

2017级国际研究生预科生与培养单位的对接

培养管理科

各培养单位、国际教育学院

7月中旬

12

2018研究生国际化推进工程实施

培养管理科

各相关培养单位

持续

学位办

朱 诚 身

韩 良 良

1

授学位人员学位信息上报

学位办

各学院

7月上旬

2

授学位人员相关材料归档

学位办

各学院

7月上旬

3

授学位人员印刷版学位论文报送

学位办

各学院

7月上旬

4

2018年校级优秀学位论文申报及汇总

学位办

各学院

7月上旬

5

导师培训

学位办

各学院

7月上旬

6

新增导师入库审核

学位办

各学院

7月上旬

专业学位办

朱 诚 身

李旭东

1

收集并审核学位授权点自我评估材料

专业学位办

相关院(系)

7月12日

张承凤

张宏剑

1

完成研究生暑期创新实践项目

思想教育科

各院系

7月上旬

2

2018级研究生新生政审复核工作

学生管理与创新教育科

各院系

7月上旬

3

2018届毕业研究生档案移交就业指导中心

学生管理与创新教育科

各院系

7月上旬

4

2018届毕业研究生离校手续办理工作

学生管理与创新教育科

各院系

7月上旬

5

2018级研究生新生住宿校区核实工作

学生管理与创新教育科

各院系

7月上旬

6

中国研究生电子设计竞赛华中赛区组织工作

思想教育科、学生管理与创新教育科、奖助贷管理科

产业技术研究院、物理工程学院

7月中旬

7

博士生、硕士生校拨助学金的测算和发放

奖助贷管理科

各院系

7月上旬

8

毕业生及学籍异动研究生的信息确认及助学金停发

奖助贷管理科

各院系

7月中旬

9

提前还款研究生信息确定及补助汇总

奖助贷管理科

各院系

7月中旬